管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中是必不可少的工具，已經(jīng)和企業(yè)文化、管理制度、核心流程的建成，起了不可否認(rèn)的決定性關(guān)系，公司小可以用人盯梢管理，中型公司用制度管理，大型公司用文化理念管理。在制度的執(zhí)行上，缺少執(zhí)行力與監(jiān)督能力，就變成空文的條文。

系統(tǒng)的主要作用：

1、遵守規(guī)則：?jiǎn)T工的入職離職不停的交替，帶不走核心的經(jīng)驗(yàn)，數(shù)據(jù)與操作方法都在系統(tǒng)中，輸入什么數(shù)據(jù)，產(chǎn)生什么數(shù)據(jù)，第一步做什么，第二步做什么，系統(tǒng)中都已經(jīng)集成好了。

按設(shè)定的規(guī)則，系統(tǒng)堅(jiān)持的執(zhí)行。負(fù)責(zé)人出差或者不在公司，系統(tǒng)照常運(yùn)轉(zhuǎn)，無(wú)需再過(guò)多的溝通和等待審批，上次怎么處理的，系統(tǒng)還是按歷史的經(jīng)驗(yàn)設(shè)定進(jìn)行處理。

2、降低員工強(qiáng)度：誰(shuí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)誰(shuí)負(fù)責(zé)錄入，只需一方輸入，其他人進(jìn)行審核與傳閱，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入與出錯(cuò)，不會(huì)形成數(shù)據(jù)孤島，也不會(huì)因?yàn)閱T工的離職造成數(shù)據(jù)的丟失與斷層。我們?cè)O(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)候，開(kāi)發(fā)者要變成使用者，反復(fù)的輸入，如果開(kāi)發(fā)者都覺(jué)得太繁瑣了，就會(huì)修改出更便捷的方案，在系統(tǒng)測(cè)試上也會(huì)進(jìn)行結(jié)果導(dǎo)向方式進(jìn)行測(cè)試，只要結(jié)果不一樣，說(shuō)明設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)有缺陷。

3、防錯(cuò)預(yù)警機(jī)制：產(chǎn)生問(wèn)題之前系統(tǒng)就利用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理進(jìn)行提早預(yù)警，等結(jié)果發(fā)生了就無(wú)法挽回?fù)p失，結(jié)果不可避免的發(fā)生了。管理系統(tǒng)也會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，找出出錯(cuò)的環(huán)節(jié)進(jìn)行改善，遵從信息流先行指導(dǎo)生產(chǎn)，及時(shí)的分析原因，將損失較到最低。

4、掌握核心把控環(huán)節(jié)：管理的最大浪費(fèi)是過(guò)度管理，該把控的環(huán)節(jié)沒(méi)有把控，造成成本的不斷增加，系統(tǒng)隨著問(wèn)題的變化而進(jìn)行調(diào)整，做到管理螺旋上升，將木桶的最低點(diǎn)不斷的提高，企業(yè)的管理成效就可以最大化，所以系統(tǒng)不能不能的過(guò)度限制，把控原則即可，否則會(huì)變成有的環(huán)節(jié)走不下去或艱難的走下去，變成阻礙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的展開(kāi)。

云易云軟件專(zhuān)注于生產(chǎn)型企業(yè)管理系統(tǒng)，有15年的管理與開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，主要有模具行業(yè)，汽車(chē)行業(yè)、零部件行業(yè)領(lǐng)域的管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)人性化與安全性投入大量的成功案例，不會(huì)過(guò)多的干涉系統(tǒng)的支線流程，把自由度適當(dāng)?shù)姆艡?quán)給使用者，在制造業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，追求數(shù)據(jù)先行，分階段補(bǔ)足數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)理念，希望能為用戶(hù)量身定做屬于自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力管理方案。