導(dǎo)讀:

　　 ERP系統(tǒng)如果沒(méi)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持就成了無(wú)源之水無(wú)本之木，是無(wú)法運(yùn)行的。如果支持系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的或不完整的，那么系統(tǒng)運(yùn)行后也只能得到錯(cuò)誤結(jié)果和不完整的信息。因此，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備可以說(shuō)直接影響到系統(tǒng)能否正常運(yùn)行，不可輕視 。

一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持各自子系統(tǒng)的同時(shí)又滿足系統(tǒng)集成性的要求

　　 ERP系統(tǒng)通常以物流、財(cái)務(wù)、制造三大體系為主，各個(gè)體系又分為若干個(gè)小的子系統(tǒng)，同時(shí)三大體系及其下層子系統(tǒng)又是一個(gè)互相集成的整體。因此我們應(yīng)該根據(jù)不同子系統(tǒng)的功能要求和滿足系統(tǒng)集成性的要求來(lái)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。

1、物料數(shù)據(jù)

   （ 1）物料定義及編碼

　　 根據(jù)ERP系統(tǒng)的通用定義，“物料”是為了產(chǎn)品出廠，需要列入計(jì)劃的一切不可缺少的物的統(tǒng)稱，不只是原材料或零件，還包括毛坯、在制品、半成品、成品、外購(gòu)件、包裝材料，甚至還包括工程工具、勞保用品、能源等等的一切物料。

ERP系統(tǒng)要利用計(jì)算機(jī)的處理速度和處理容量來(lái)處理大規(guī)模的數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)必須規(guī)范化編碼，便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和檢索。對(duì)物料進(jìn)行規(guī)范化編碼是為了對(duì)物料進(jìn)行高效、有序的管理，同時(shí)，有了規(guī)范化的物料編碼也便于在系統(tǒng)中對(duì)物料進(jìn)行分類、檢索與統(tǒng)計(jì)，以及物料信息的交換與共享。

（2）物料數(shù)據(jù)設(shè)置

　　 在ERP系統(tǒng)中，物料最主要的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)于物料主文件中，該文件集中反映了物料的各種參數(shù)、屬性及相關(guān)信息，如物料編碼、名稱、分類、計(jì)量單位、計(jì)價(jià)方式等等，因此最先要設(shè)置的是物料主文件。所有要在系統(tǒng)里使用的物料都必須先在物料主文件里建立記錄，以便進(jìn)入該文件后都可以查到。

　　 物料主文件的記錄建立后，才可以在其他數(shù)據(jù)文件里創(chuàng)建相應(yīng)的物料數(shù)據(jù)。

2、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)

   （ 1）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置

　　庫(kù)存管理經(jīng)常用到的物料操作都是基于倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)位的，企業(yè)所有庫(kù)存事務(wù)涉及到的倉(cāng)庫(kù)，包括廠內(nèi)外、租用和銷售網(wǎng)點(diǎn)的庫(kù)房，都應(yīng)納入系統(tǒng)，明確定義。定義倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)位是企業(yè)定置管理的重要內(nèi)容。

　　 在設(shè)置倉(cāng)庫(kù)時(shí)，要先定義倉(cāng)庫(kù)的類型。在制造業(yè)企業(yè)，一般可以設(shè)置的倉(cāng)庫(kù)類型有：材料庫(kù)、產(chǎn)品庫(kù)、半成品庫(kù)、副產(chǎn)品庫(kù)、廢品庫(kù)、配件庫(kù)等。倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的設(shè)置，可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的不同類型來(lái)進(jìn)行，同一種類型也可以根據(jù)不同的需求設(shè)置多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

 （2）庫(kù)位設(shè)置

　　 設(shè)置庫(kù)位前，可以先對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)，即設(shè)置庫(kù)區(qū)。在ERP系統(tǒng)中，庫(kù)區(qū)的設(shè)置主要以物理方位進(jìn)行，如東、西、南、北區(qū)，或者根據(jù)實(shí)地的劃分，按順序來(lái)分區(qū)。  

　　 每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都可以設(shè)置自己的庫(kù)區(qū)和庫(kù)位。在設(shè)置庫(kù)位時(shí)，有一個(gè)實(shí)際庫(kù)位與邏輯庫(kù)位的問(wèn)題。實(shí)際庫(kù)位是指在工廠倉(cāng)庫(kù)中實(shí)際存在的庫(kù)位，比如一個(gè)個(gè)的貨架，可以當(dāng)作庫(kù)位。邏輯庫(kù)位是系統(tǒng)中虛擬設(shè)置的庫(kù)位，在倉(cāng)庫(kù)中并不一定有，或者庫(kù)位的編碼與實(shí)際的情況沒(méi)有一一對(duì)應(yīng)，只是考慮到進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)收發(fā)貨的方便，以及銷售分配的合理性而設(shè)置的。當(dāng)然，在實(shí)施ERP時(shí)，庫(kù)位的設(shè)置最好是與實(shí)際情況相符比較合理，因?yàn)檫@樣使庫(kù)存管理更真實(shí)，否則庫(kù)位對(duì)于庫(kù)存管理來(lái)說(shuō)將是一種“黑匣子”的操作方式。

3、庫(kù)存交易類型

　　庫(kù)存管理的主要內(nèi)容就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料進(jìn)行收發(fā)存的管理。在庫(kù)存管理中，每一筆庫(kù)存交易都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)交易訂單號(hào)，便于查詢與統(tǒng)計(jì)。為了使以各種不同的方式出入庫(kù)的庫(kù)存交易產(chǎn)生的訂單序列號(hào)各不相同，設(shè)置了庫(kù)存交易類型參數(shù)，該參數(shù)能夠控制各種庫(kù)存交易產(chǎn)生怎樣的訂單序列號(hào)，并能根據(jù)不同的設(shè)定，對(duì)庫(kù)存交易訂單做出不同的處理。更重要的是，各種不同的庫(kù)存交易類型所關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)分錄是不同的，所以系統(tǒng)中要給各種不同的交易類型設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)事件，這樣在進(jìn)行庫(kù)存交易時(shí)所發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系，會(huì)清晰、自動(dòng)地反映到財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算，保證倉(cāng)庫(kù)中實(shí)物與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一，物流與資金流的同步。  

　　 在同一系統(tǒng)環(huán)境中，如果存在多個(gè)不同結(jié)算實(shí)體，而不同單位使用了相同的庫(kù)存交易訂單類型，也可以通過(guò)控制其所用的序列號(hào)參數(shù)，使其產(chǎn)生不同的訂單序列號(hào)，這樣就可以清楚地區(qū)分不同單位使用相同的庫(kù)存交易類型所產(chǎn)生的訂單。

結(jié)束語(yǔ)

　　 認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集在實(shí)施ERP項(xiàng)目中的地位和作用的同時(shí)，更要注重研究基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的具體方法，并且按照數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的原則和要求將所需數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確完整，才能保證ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施。

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