在ERP系統(tǒng)中，倉庫信息管理是一個小的不能再小的功能了，正是因為其小，所以，很多人都沒有重視它。但是，當(dāng)出現(xiàn)問題時，再修改，工作量就太大了。中山云易云軟件科技有限公司自主開發(fā)模具管理軟件------供應(yīng)鏈管理。針對模具非標(biāo)特性提供完美的解決方案：物料自動編碼-----BOM管理----物料需求表----物料采購-----物料入庫----物料領(lǐng)料----物料盤點-----倉庫查詢。

 

 

其實，麻雀雖小，五臟俱全。企業(yè)規(guī)模雖然小，但是像上述的一些基本作業(yè)還是要做的。所以，企業(yè)在EPR項目實施時，不要太過于吝嗇，把原材料進行分類。我在項目實施中，若客戶企業(yè)的產(chǎn)品比較簡單，我也要檢驗其至少分三個倉庫，分別成品倉庫、零件倉庫(或者原材料倉庫)、包裝材料倉庫(或叫作輔助材料倉庫)。

錯誤二：計價產(chǎn)品與不計價產(chǎn)品混在同一個倉庫

錯誤三：呆滯料跟普通材料放在同一個倉庫

我在項目的實施過程中，遇到這種情況，一般都會建議用戶，為呆滯料專門建立一個呆滯料倉庫管理，而且，一般來說，該呆滯料倉庫中的庫存數(shù)量，一般是不能作為材料需求計劃計算的依據(jù)。在建立倉庫信息時，要把這個屬性去掉。

錯誤四：材料類別跟倉庫類別不一致

或者，我們不分倉庫，通過庫位來管理也是可行的。把包裝材料倉庫設(shè)置為兩個庫位，一是存放包裝材料的，另一個是專門存放催塑盒的。不過，這個前提是企業(yè)沒有其他的庫位管理要求，否則的話，就會引起不必要的沖突了。

錯誤五：濫用倉庫類別屬性

在以上幾個錯誤中，我已經(jīng)談到了在建立倉庫時幾個重要的屬性。這里，我再強調(diào)一下這幾個重要的屬性。這些屬性設(shè)置錯誤，則會給ERP系統(tǒng)的運作帶來重大的影響。

一是材料數(shù)量是否影響物料需求計劃。一般情況下，物料需求計劃系統(tǒng)運作時，會考慮所有倉庫中的材料數(shù)量。但是，在實際工作中，有些材料要么已經(jīng)不能用，要么有特殊的用途，在物料需求計劃運行時，是不能考慮進去的。

如不良品，當(dāng)然不能作為物料需求計算的基數(shù)，所以要專門設(shè)立一個不良品倉庫，并把這個倉庫的屬性設(shè)置為“不影響物料需求的計算”。同理，呆滯品、客供品等一般也不能作為物料需求計算的依據(jù)。

二是這個倉庫是否為計價倉庫。像客供品、供應(yīng)商的備品等，一般都不能算入到企業(yè)的庫存金額中去，否則的話，企業(yè)的庫存金額就會不準了。所以，要把存放這些材料的倉庫，設(shè)置為不計價倉庫。

如此，在考慮企業(yè)整個庫存金額時，就不會把這些倉庫考慮進去;利用加權(quán)平均成本計算發(fā)料成本時，這些倉庫的數(shù)量也不會影響到發(fā)料成本。不過，有些材料雖然是客戶提供的，但是，仍然要企業(yè)付錢采購，就不能當(dāng)客供品來對待了。

另外，有些用戶也會擔(dān)心，我設(shè)置了這么多倉庫，不會搞亂嗎?其實，用戶不用這么擔(dān)心。因為雖然設(shè)置了這么多倉庫，其實在很多業(yè)務(wù)中，這些倉庫都是默認的，不需要用戶自己去選擇。

如原材料入庫上，若是零件，則在入庫單上自動帶出的是零件倉庫;包裝材料也是如此。也就是說，系統(tǒng)會根據(jù)產(chǎn)品基本信息中設(shè)置的倉庫信息，作為單據(jù)倉庫的默認倉庫。如此，就方便了單據(jù)的操作，也減少了錯誤的發(fā)生。

最后，我再提供一個實用的小建議。在ERP系統(tǒng)中，針對一些連續(xù)性的材料，如PVC套管等在領(lǐng)料時很難按需領(lǐng)的材料，有一個自動扣料的功能。即生產(chǎn)部門在需要時，先領(lǐng)個一卷材料出去;然后在生產(chǎn)完工時，再按照實際用掉的數(shù)量扣減。

若要用到自動扣料功能的話，在車間還要虛擬一個車間倉庫。這個車間倉庫的屬性，要設(shè)置成不計價、不影響物料需求計算。其實也好理解。因為這個倉庫中的數(shù)量雖然在帳上還存在，但是，因為這個數(shù)量是要在產(chǎn)品完工入庫時才扣減的，也就是說，這個帳上的數(shù)量可能生產(chǎn)已經(jīng)用掉了，但是還沒有扣減。所以當(dāng)然不能作為物料需求計算的依據(jù)。

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編輯:王工