庫(kù)存“創(chuàng)造”利潤(rùn)之秘笈一

　　在紙張庫(kù)存的管理上，方正全略管理系統(tǒng)嚴(yán)格控制紙張的入庫(kù)及領(lǐng)用。紙張的采購(gòu)入庫(kù)按照生產(chǎn)需求產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)按需采購(gòu)，按需管理；紙張的領(lǐng)用由庫(kù)房、生產(chǎn)主管和領(lǐng)紙人員三方嚴(yán)格按照生產(chǎn)需求領(lǐng)用，未經(jīng)系統(tǒng)核實(shí)，任何部門(mén)和個(gè)人不能私自多領(lǐng)、冒領(lǐng)紙張。杜絕紙張領(lǐng)用過(guò)程中的不規(guī)范操作，減少紙張庫(kù)存資金占用。剛上系統(tǒng)的前三個(gè)月庫(kù)存金額合計(jì)最高，隨著流程越來(lái)越規(guī)范，第二季度和第一季度同比下降了22％；第三季度和第一季度同比下降比例了17％。

　　庫(kù)房還對(duì)機(jī)臺(tái)剩余的半卷紙進(jìn)行退庫(kù)保管，并且將半卷紙及時(shí)出庫(kù)，提高紙張的利用率，也減少了企業(yè)印刷紙張的庫(kù)存資金占有率。

　　帳齡分析“變現(xiàn)”之秘笈二

　　通過(guò)方正全略管理系統(tǒng)應(yīng)收款帳齡的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)及匯總，幫助企業(yè)加速回籠資金。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)系統(tǒng)帳齡分析數(shù)據(jù)及時(shí)有效地督促業(yè)務(wù)員及時(shí)收款，真正做到賬面變活錢(qián)的有效管理。通過(guò)帳齡分析表更加直觀地反映出僅7月份到9月份180天以上呆帳的減少情況，在企業(yè)業(yè)務(wù)主管的管理下，光是靜態(tài)數(shù)據(jù)從7月到9月份就減少了50％，還不包括動(dòng)態(tài)的部分。

　　銷(xiāo)貨應(yīng)收“保障企業(yè)長(zhǎng)壽”之秘笈三

　　信息化管理系統(tǒng)資源共享和提前期的設(shè)計(jì)思想，引入了“內(nèi)部銷(xiāo)貨”的概念，很好的解決了印刷行業(yè)應(yīng)收款的管理難題。業(yè)務(wù)結(jié)算管理模塊應(yīng)用后，系統(tǒng)提供銷(xiāo)貨應(yīng)收的金額之大，使企業(yè)認(rèn)識(shí)到要馬上控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的緊迫感；于是企業(yè)加快了開(kāi)票、貨款催款、貨款回款的速度，提高資金周轉(zhuǎn)率，減少了材料已經(jīng)消耗付款且貨款未收的雙重風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)的資金鏈得以健康持久地運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　銷(xiāo)售訂單生命“全程掌控”之秘笈四

　　銷(xiāo)售訂單如果只有在開(kāi)發(fā)票時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)才開(kāi)始管理，企業(yè)很難去發(fā)現(xiàn)流動(dòng)資金不足和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等重大問(wèn)題?，F(xiàn)在企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程的控制中較過(guò)去完整、清晰，因?yàn)殇N(xiāo)售訂單通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)一一制定，訂單審核后財(cái)務(wù)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)就可以查看到銷(xiāo)售訂單的業(yè)務(wù)類(lèi)型、客戶(hù)信譽(yù)、應(yīng)收金額等重要信息，并且可以通過(guò)信息共享全程動(dòng)態(tài)跟蹤訂單的審核、發(fā)貨、銷(xiāo)貨、應(yīng)收款帳齡分析、應(yīng)收款金額統(tǒng)計(jì)、結(jié)算單登記、發(fā)票登記、提前開(kāi)票、收款登記、預(yù)收款登記、預(yù)收款指定訂單和訂單結(jié)清的整個(gè)生命周期

　　客戶(hù)滿(mǎn)意度“提高”之秘笈五

　　管理系統(tǒng)能夠通過(guò)按照訂單金額進(jìn)行收款，來(lái)避免發(fā)票少開(kāi)、漏開(kāi)等因素而造成少收錢(qián)、漏收款的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)收款的金額完全來(lái)源于訂單，而不是來(lái)源于發(fā)票，這樣就有效解決每一個(gè)訂單不少收一分錢(qián)，不漏收一個(gè)訂單的問(wèn)題；同時(shí)系統(tǒng)賬目清晰使企業(yè)和客戶(hù)之間的溝通效率提高，因此也減少了客戶(hù)的投訴和不滿(mǎn)。

　　正確使用ERP產(chǎn)品并且結(jié)合項(xiàng)目的有效實(shí)施，不僅能夠使企業(yè)的資源更加合理地充分利用，提升管理水平，而且還能使應(yīng)用ERP的公司提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品給客戶(hù)，提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和服務(wù)水平。

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編輯：小楊