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五金行業(yè)具有品種變化多、顏色多、加工工藝不斷變化等特征,大部分五金企業(yè)的管理現(xiàn)狀仍然停留于靠人工管理、經(jīng)驗(yàn)決策階段,如何使決策更為合理與科學(xué),使生產(chǎn)與銷售、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)如何能更好的協(xié)作,如何能有序地按計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn),以提高企業(yè)對(duì)客戶訂單的交付能力與客戶滿意度,使企業(yè)能快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)不斷變化的需求,云易云ERP根據(jù)五金行業(yè)的特性并結(jié)合多年的軟件經(jīng)驗(yàn),形成了一整套完整的從銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、成本、人事工資等全面應(yīng)用的行業(yè)解決方案。
如何選擇一款適合的ERP軟件,首先要了解企業(yè)自身存在的問題,對(duì)癥下藥,選擇最合適的ERP系統(tǒng)
一般五金行業(yè)有以下常見問題
1、外部的銷售部門與企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、技術(shù)等部門的信息溝通嚴(yán)重脫節(jié)。
2、銷售部門在接單時(shí)不能準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地得知現(xiàn)有的庫(kù)存以及企業(yè)的產(chǎn)能狀況,憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)預(yù)估交期,使生產(chǎn)與銷售就交期問題經(jīng)常發(fā)生矛盾,交期無(wú)法準(zhǔn)確的預(yù)估,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。
3、客戶資源都分散存在于各個(gè)銷售人員的頭腦中,對(duì)客戶的所有資源缺乏統(tǒng)一的管理,導(dǎo)致銷售人員的變動(dòng)時(shí)與客戶的延續(xù)性無(wú)法繼續(xù)。
4、對(duì)合同的評(píng)審、報(bào)價(jià)以及交期回復(fù)等由于信息的不及時(shí)以及資源的不共享而使應(yīng)答緩慢且非常容易出錯(cuò)。
5、物控部門對(duì)于庫(kù)存的掌握不及時(shí),使倉(cāng)庫(kù)的物資二極分化嚴(yán)重,對(duì)于常用庫(kù)存采取高庫(kù)存儲(chǔ)備,而對(duì)于不常用的庫(kù)存,經(jīng)常在生產(chǎn)過程中缺貨,使企業(yè)的資金不能得到合理的分配。
6、對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估與管理缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐,對(duì)于物料的采購(gòu)價(jià)格沒有形成嚴(yán)格的監(jiān)督和審核機(jī)制。
7、對(duì)于訂單的關(guān)聯(lián)物料分析大多數(shù)采取手工管理的模式,無(wú)法及時(shí)的查詢到該訂單現(xiàn)有的成品庫(kù)存、半成品庫(kù)存以及物料情況,使生產(chǎn)安排延后,不能及時(shí)、快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)。
8、生產(chǎn)計(jì)劃的安排隨意性大,并且一般都是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)安排具體的計(jì)劃,由于五金行業(yè)的工藝較多,在車間的周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較多,該訂單在整個(gè)車間的生產(chǎn)狀況無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)的得到,造成在制品的數(shù)量過多,訂單完成后形成大量的庫(kù)存。
9、委外加工不易管理,多訂單合并發(fā)外,多批次發(fā)外一次收回,無(wú)法實(shí)時(shí)的了解情況。
10、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程沒有進(jìn)行詳細(xì)的資料登記。
11、企業(yè)管理過程缺乏有效的數(shù)據(jù)信息提供決策支持。
二、五金ERP怎樣才能發(fā)揮最大作用,提高生產(chǎn)力?
1、首先要認(rèn)同,只有認(rèn)同才能產(chǎn)生凝聚力和生產(chǎn)力。不論管理軟件的設(shè)計(jì)有多么出色,功能有多么完善,最終還是要通過相關(guān)人員來(lái)進(jìn)行操作,才能實(shí)現(xiàn)其真正價(jià)值。因此為了確保管理軟件的實(shí)施效果,做好員工的溝通工作,及員工的后期培訓(xùn)往往能夠起到非常關(guān)鍵的作用。、
2、企業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)骨干進(jìn)行系統(tǒng)的軟硬件操作培訓(xùn)至關(guān)重要,以保證管理軟件的作用能夠得到充分發(fā)揮。操作層人員對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的錄入是否規(guī)范、詳實(shí),直接影響到企業(yè)管理層最后看到的結(jié)果,因此對(duì)于銷售、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等參與具體軟件操作的業(yè)務(wù)管理人員,進(jìn)行操作示范演示等培訓(xùn),以確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性尤為重要。對(duì)于數(shù)據(jù)較多、流程復(fù)雜、難度較高的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是要進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)和反復(fù)練習(xí),盡可能地減少操作失誤。
1、個(gè)性化需求,不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在ERP管理系統(tǒng)需求上存在差異
2、價(jià)格,只選對(duì)的,不選貴的。
3、二次開發(fā)性能,ERP管理系統(tǒng)廠商不可能具備開發(fā)出滿足所有行業(yè)、所有產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)用戶需求的ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)品的能力。
4、后期實(shí)施服務(wù)的便捷性
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編輯:小明
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