做為生產(chǎn)計劃文員，要做到這一份工作，需要對生產(chǎn)管理的每個基本要素有多方面的掌握，說不定你并不參于其工作管理，但你需要曉得每個基本要素的主要內容及管理方法。如此一來，在生產(chǎn)計劃文員的各項任務（如進度跟蹤、異常分析、不良分析等）全過程中，與各環(huán)節(jié)各職能部門溝通交流時，馬上會變得很專業(yè)。

那樣，生產(chǎn)管理的基本要素有哪些方面呢？它們的分別是：人、機、料、法、測、環(huán)。

一、人：生產(chǎn)一維人員

       人主要是指的是管理人員、技術人員、生產(chǎn)人員、銷售人員、供應商、戰(zhàn)略合作伙伴。在加工廠的生產(chǎn)管理中通常情況下指生產(chǎn)一線的人生產(chǎn)一線員工的素質、技術水平、工作責任心影響到到企業(yè)產(chǎn)品的最終產(chǎn)品質量結果。為了更好地增強人員的積極性，我們通常情況下采取情感激勵、待遇激勵、制度激勵等方法。人較大 的需要是物質文明和精神文明，主要包括生存權、理想的實現(xiàn)、安全感、成就感、穩(wěn)定性。

       在生產(chǎn)管理中相對于人的工作管理，需要充分考慮到對員工的專業(yè)培訓，專業(yè)培訓的努力付出一直能取得雙倍或多倍的回報。一流的企業(yè)產(chǎn)品應該是由一流的員工生產(chǎn)出的。

       健全的管理規(guī)范和執(zhí)行工作是約束員工勞動紀律的手段。在企業(yè)內部一般都是會構建一套完整的管理規(guī)范。

二、機：設備設施

1.工廠的設備

設備是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)活動不可或缺的器具。在工廠中主要是指生產(chǎn)過程中使用的機器、工具及它們的混合體，通常工廠一般使用的設備有以下幾類：

（1）直接生產(chǎn)設備：如注塑機、碎料機、移印機、車床、流水線裝置等。

（2）輔助生產(chǎn)設備：如吹塑膠件發(fā)白使用的吹風機、加工產(chǎn)品的鐵夾等。

（3）間接生產(chǎn)設備：如發(fā)電機、照明電器、空壓機等。

（4）檢測設備：如度量尺寸的卡尺、塞規(guī)、投影儀和測試產(chǎn)品強度用的拉力/扭力磅等。

2.設備對生產(chǎn)的影響

古人云，“工欲善其事，必先利其器”，設備是完成產(chǎn)品加工和生產(chǎn)的重要保障，是企業(yè)生產(chǎn)力的重要要素之一，設備的先進程度、好壞和技術狀態(tài)，直接影響到：

（1）設備的使用精度與壽命。

（2）生產(chǎn)能否順利進行。

（3）因設備引起的工傷事故頻率。

（4）產(chǎn)品質量的穩(wěn)定性。

（5）生產(chǎn)的效率。

（6）設備使用綜合效率。

（7）生產(chǎn)成本的高低。

（8）產(chǎn)品交貨期的準確率。

（9）員工操作的疲勞度。

（10）勞動的積極性。

從上面這些內容可以看出，設備對生產(chǎn)的影響是巨大的，是無法估量的。

3.設備的管理

對于工廠來說，一般會設立專職的設備部門來管理設備。

設備部的主要作用：

（1）管理公司的設備，使設備供應有依據(jù)，管理有制度，使用有規(guī)定，保養(yǎng)有計劃。

（2）設計和制造生產(chǎn)所需的工具。

（3）對設備進行安裝、維修、保養(yǎng)和改良。

       設備部門一般設有設備主管、設備管理員、設備制造師傅、設備維修師傅。他們都有明確的、具體的分工。

       設備的操作人員應經(jīng)過嚴格的培訓。設備由專員操作，操作人員應該持證上崗。不能讓一個看開了三天拖拉機的司機去開奔馳。

三、料：生產(chǎn)用物料

物料也是生產(chǎn)管理的要素之一。

1.生產(chǎn)物料的種類

生產(chǎn)物料主要是指生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的各類材料，主要分為兩種類型：

（1）生產(chǎn)主物料。

這是指生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的主體材料，如塑膠產(chǎn)品的塑膠件、衣料的布料、家具的木材、電子產(chǎn)品的線路板組件等。

（2）生產(chǎn)輔物料。

這是指生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的輔助材料，如電器產(chǎn)品的螺絲、塑膠產(chǎn)品黏合用的膠水等。

2.物料與生產(chǎn)的關系

物料的質量關系到最終產(chǎn)品的質量。質優(yōu)的原材料，是產(chǎn)出高質量產(chǎn)品的先決條件。顆蛤蟆生不出天鵝來，同樣的道理，世界上成功的企業(yè)，在他們采購原材料時都提出了高標準的要求。肯德基和麥當勞的成功充分給我們證明了，好產(chǎn)品是由好原料加工出來的。

（1）合格物料的影響。

合格的物料可使生產(chǎn)順暢、效率高；品質穩(wěn)定，不良率低；交貨期不會延誤；生產(chǎn)成本低（例如返工概率低，不會浪費其他材料，能源損耗低等）；客戶滿意度高，投訴或抱怨減少。

（2）不合格物料的影響。

不合格的物料會增加檢驗與試驗的成本；增添生產(chǎn)操作的難度；導致生產(chǎn)不順暢，效率低；導致品質不穩(wěn)定，不良率高；導致交貨期會延誤，增加生產(chǎn)成本；導致客戶投訴或抱怨。

（3）物料供應不及時的影響。

物料供應不及時可能會：

①生產(chǎn)無法按計劃進行，導致整個生產(chǎn)活動紊亂。

②生產(chǎn)不順暢，效率低。

③增加了生產(chǎn)成本，如換線生產(chǎn)的費用、能源浪費、加班浪費等。

④增加了營運成本，如為趕交貨期使用航空運輸?shù)馁M用、客戶加班驗貨的費用等。

⑤無法按期出貨，可能引起客戶投訴、抱怨或罰款，甚至是取消訂單。

⑥工廠的信譽度降低。

3.物料控制

工廠一般會設立生產(chǎn)物料計劃控制部（簡稱PMC）或物控部，來對物料進行控制。其作用主要是：

（1）聯(lián)絡客戶有關產(chǎn)品交貨期、船務事宜。

（2）供應商、外協(xié)廠評估與選擇。

（3）編寫物料清單（BOM）、生產(chǎn)排期并發(fā)出生產(chǎn)指令，安排物料采購。

（4）協(xié)調物料采購、控制及倉儲，以確保物料可以正常供應，生產(chǎn)如期進行。

（5）統(tǒng)籌各有關單位的生產(chǎn)計劃、物料供應、生產(chǎn)能力、交貨安排等事務。

（6）按規(guī)定期限保存所有物料的記錄。

物控部一般設置有物控經(jīng)理、物控主管、采購主管、采購文員、物控文員、船務文員等崗位。

四、法：生產(chǎn)工藝方法

作為一個生產(chǎn)計劃文員，只有對所在工廠的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、操作流程等有了適當?shù)牧私?，方可能做好報表的統(tǒng)計、分析工作，也才有可能在給上級就某一生產(chǎn)或質量問題寫報告時得心應手。

1.什么是生產(chǎn)工藝

生產(chǎn)工藝就是生產(chǎn)的計劃性、規(guī)范性指導和作業(yè)標準，并通過計劃、規(guī)范和標準的實施，來確保整個生產(chǎn)過程達到以下目的：

（1）人員操作按規(guī)定方式進行。

（2）作業(yè)流程和每個工序符合標準要求。

（3）增強品質穩(wěn)定性。

（4）促進生產(chǎn)效率提升。

（5）有效控制不良成本。

（6）用數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析來監(jiān)控和測量生產(chǎn)過程，及時檢討和糾正過失。

2.生產(chǎn)工藝的重要性

如果企業(yè)沒有系統(tǒng)的工藝文件指導，生產(chǎn)過程可能會產(chǎn)生以下問題：

（1）不能按客戶要求或計劃日期交貨。

（2）生產(chǎn)能力和資源配置無法統(tǒng)計，由此不能科學計算與利用。

（3）產(chǎn)品質量穩(wěn)定性差。

（4）生產(chǎn)數(shù)量不準確。

（5）不良率高。

（6）操作人員作業(yè)沒有依據(jù)，只憑管理人員口頭交代，容易引起誤導和失誤。

（7）生產(chǎn)效率不能提升。

3.生產(chǎn)工藝的管理

       對于生產(chǎn)工藝的管理，工廠一般會設置生產(chǎn)工程部（英文簡稱PE部），這一部門有的獨立于生產(chǎn)部之外，有的歸生產(chǎn)部管轄。其主要作用是：

（1）負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝資料的編制、修訂、發(fā)放工作，確保生產(chǎn)順利進行。

（2）指導和確定生產(chǎn)流程，跟進各項工藝決議正確無誤地實施于生產(chǎn)。

（3）負責生產(chǎn)過程中時間、動作的控制，不斷改善及提高產(chǎn)品質量及生產(chǎn)效率。

（4）負責工夾具的設計制作及安裝調校工作。

（5）協(xié)助生產(chǎn)部進行生產(chǎn)管理及全體人員技能的培訓。生產(chǎn)工程部一般設置主管、生產(chǎn)工程師、技術員、生產(chǎn)計劃文員等崗位，各負其責。

五、測：檢驗檢測、產(chǎn)品質量分析

       檢測也是生產(chǎn)管理中的一個重要因素。很多企業(yè)的技術人員并不重視這一點，他們單憑自己的經(jīng)驗來判斷產(chǎn)品的質量，這樣是不科學的。產(chǎn)品的質量應該經(jīng)過科學的檢驗檢測，用行業(yè)標準進行檢測分析，最終用檢測結果的數(shù)據(jù)或檢驗現(xiàn)象來充分證明產(chǎn)品的質量情況。先進的設備儀器、專業(yè)的技術隊伍是能及時掌控產(chǎn)品在流程中的質量形式的基礎條件。關于測量要素的控制主要有以下幾點：

（1）確定測量任務及所要求的準確度，選擇適用的、具有所需準確度和精密度能力的測試設備。

（2）定期對所有測量和試驗設備進行確認、校準和調整。

（3）規(guī)定必要的校準規(guī)程。其內容包括設備類型、編號、地點、校驗周期、校驗方法、驗收標準以及發(fā)生問題時應采取的措施。

（4）保存校準記錄。

（5）發(fā)現(xiàn)測量和試驗設備未處于校準狀態(tài)時，立即評定以前的測量和試驗結果的有效性，并記入有關文件。

六、環(huán)：生產(chǎn)環(huán)境

       自然環(huán)境一般來說指生產(chǎn)制造現(xiàn)場的環(huán)境溫度、環(huán)境溫度、噪聲干擾、機械振動、照明燈具、室內空氣凈化和現(xiàn)場污染程度等。干凈整潔、自然環(huán)境優(yōu)雅、管理方法井然有序的生產(chǎn)車間，令人擁有 清新自然的感受。好的自然環(huán)境才可以生產(chǎn)制造出好新產(chǎn)品。在生產(chǎn)管理中，抓自然環(huán)境建設規(guī)劃是基礎工作任務，卻也當仁不讓。故此，在保證新產(chǎn)品對自然環(huán)境必要條件的特殊要求外，還需要做到現(xiàn)場的整理、整治和清潔工作任務，加大力度抓好文明生產(chǎn)制造，為生產(chǎn)制造優(yōu)質商品發(fā)揮特長。

來源永凱信息

編輯：江工