隨著市場(chǎng)的快速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)信息處理量不斷加大，為此，某廠決定引進(jìn)企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)，利用這一先進(jìn)的信息化管理工具來提升企業(yè)的管理效益。在ERP系統(tǒng)正式實(shí)施之前，必須確定編碼原則和編碼方法。

　　數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，企業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容和取值進(jìn)行規(guī)范。在公司ERP一期工程中，需要對(duì)部門、人員、供應(yīng)商、物料、工作令、工作中心、工序等進(jìn)行編碼，其中物料編碼是ERP系統(tǒng)編碼工作的重點(diǎn)，而編碼工作的關(guān)鍵是建立代碼編制的原則與編碼方案，并形成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)頒布實(shí)施。以下是在制定物料編碼標(biāo)準(zhǔn)過程中的幾點(diǎn)體會(huì)：

正確理解物料編碼的意義

　　做事如果“知其所以然”，往往會(huì)事半功倍。企業(yè)要形成一套合理的物料編碼方案，首先得正確理解物料編碼的含義，并且具備計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)及了解ERP一些理念。

　　物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料的惟一識(shí)別代碼，它是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具?？梢赃@么理解，所謂的物料編碼與超市中的條形碼是一回事。我們?cè)谌A聯(lián)、沃爾碼等超市購(gòu)買商品的時(shí)候，可以看到商品上都會(huì)有一個(gè)小的標(biāo)簽，上面除了有商品名稱、單位、產(chǎn)地、單價(jià)以外，還有一個(gè)條形碼。當(dāng)我們到柜臺(tái)結(jié)帳的時(shí)候，售貨員會(huì)對(duì)條形碼進(jìn)行掃描，然后在短時(shí)間內(nèi)計(jì)算出所采購(gòu)商品的金額，以完成顧客的采購(gòu)。在物料極為單純、物料種類極少的工廠，或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，工廠屬于離散型機(jī)械制造企業(yè)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，生產(chǎn)中所涉及的物料多達(dá)數(shù)萬種以上，因此物料編碼就顯得格外重要了。

物料編碼的主要識(shí)別對(duì)象是計(jì)算機(jī)

　　合理的物料編碼，應(yīng)具備下列基本原則：①簡(jiǎn)單性；②分類展開性；③完整性；④惟一性；⑤一貫性；⑥可伸縮性；⑦組織性；⑧適應(yīng)電腦管理；⑨充足性，還有易記性等等。在不影響上述九項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性，這就是易記性，但這屬于次要原則。

　　全廠的物料分為原材料、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)工藝裝備、辦公用品及勞保用品六大類，全部采用數(shù)字碼，最長(zhǎng)的有十位，約有上萬條物料記錄。

　　在ERP試運(yùn)行初期，很多使用者提出：“這么多的物料，怎么記住它的編碼呀”。這是對(duì)物料編碼的一種誤解。其實(shí)道理很簡(jiǎn)單，還是舉條形碼的例子，無論是顧客還是售貨員，都不用去記商品的條形碼，一般也無法記得住，只有電腦，它以強(qiáng)大的信息儲(chǔ)存及處理功能，通過惟一的條形碼實(shí)現(xiàn)了商品結(jié)算。同樣的，物料編碼并不需要人工記憶，ERP系統(tǒng)為使用者提供了良好的查詢功能。

編碼工作結(jié)束后，對(duì)設(shè)計(jì)、工藝、供應(yīng)等部門進(jìn)行物料編碼標(biāo)準(zhǔn)的宣傳貫標(biāo)培訓(xùn)，讓使用者對(duì)編碼的分類方式有大致的了解，在看了演示后，大部分人都對(duì)物料編碼有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。ERP運(yùn)行至今，使用者已經(jīng)習(xí)慣于查編碼而不是去記編碼了。

不要把全部的屬性資料都放到編碼中

　　曾有ERP的業(yè)內(nèi)人士說過：好的編碼方案應(yīng)該是簡(jiǎn)單的，如果沒有很好的理由，不要把資料的屬性含義放到編碼中。物料的屬性眾多，企圖將物料的許多甚至所有的屬性信息都由編碼反映出來，結(jié)果是可怕的，會(huì)使得編碼工作象是陷入了死循環(huán)。

      物料編碼在企業(yè)的應(yīng)用就如同人的身份證號(hào)碼一樣，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員和一線工人都會(huì)用到它，而不是個(gè)人或個(gè)別部門來使用，但是各個(gè)環(huán)節(jié)的人員所關(guān)心或需要的屬性信息各不相同，因此物料編碼不需要包含太多的屬性信息，僅僅把涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)的人員共同關(guān)心的主要屬性信息有所反映就可以了。

結(jié)束語

　　編碼體系建立后，應(yīng)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行試用，所選數(shù)據(jù)要有廣泛性、代表性。試用過程是檢驗(yàn)編碼體系的完整性、可擴(kuò)充性，邊改邊用，直到適用為止。制定一套優(yōu)秀的編碼標(biāo)準(zhǔn)還需要一個(gè)重要因素：溝通，包括與ERP實(shí)施小組、系統(tǒng)各模塊使用人員等等之間的溝通。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的形成本質(zhì)就是人們對(duì)事物所達(dá)成的共識(shí)與統(tǒng)一，物料編碼亦是如此。

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編輯人：小舟